Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

12 июня 2025 года

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) с учётом требований Закона о персональных данных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и регулирует порядок обработки и защиты персональных данных на сайтах https://www.optontechno.com и https://optontechno.ru.

1.2. Сайты являются официальным информационным ресурсом Группы компаний «ОПТОН-ТЕХНО» и содержат сведения о деятельности организаций, входящих в её состав.

1.3. Обработку персональных данных на сайте осуществляет Оператор — ООО фирма «Технокон М Лтд» (ИНН 7717038650, ОГРН 1027739110080, рег. номер Роскомнадзора 77-22-080070, юридический адрес: 129343, Россия, г. Москва, проезд Серебрякова, д.2, корпус 1).

1.4. Сайт использует обозначения, защищённые товарным знаком № 153393, правообладателем которого является Оператор.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1 В целях настоящей Политики нижеприведённые термины используются в следующем значении:

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Субъект персональных данных, Субъект — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено с помощью персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных, Согласие — письменный или цифровой документ, который подтверждает добровольное решение Субъекта передать Оператору персональные данные в объёме, на условиях и для целей, определённых настоящей Политикой и договорами, заключёнными между Субъектом и Оператором.

3. ПРАВОВАЯ ОСНОВА ОБРАБОТКИ

Оператор обрабатывает персональные данные на основании согласия субъекта персональных данных, заключения и исполнения договоров, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Принципы обработки

Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и основана на следующих принципах:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопустимость обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
соответствие содержания и объёма персональных данных заявленным целям обработки; недопустимость избыточности;
обеспечение точности, достаточности и актуальности данных;
хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено законом или договором;
уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении целей обработки или утрате необходимости в них.

4.2 Цели обработки

Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
идентификация Субъекта для заключения и исполнения договоров, обработки заказов и пользовательских запросов;
установление обратной связи, включая уведомления, ответы на обращения, рассылки и иные коммуникации;
проверка достоверности и актуальности персональных данных;
проведение опросов, тестирований, исследований и маркетинговых мероприятий;
использование обезличенных данных в статистических и аналитических целях. Такие данные не позволяют идентифицировать пользователя и не относятся к персональным данным в смысле законодательства РФ.

4.3 Источники получения данных

Персональные данные поступают в распоряжение Оператора следующими способами:

при заполнении форм обратной связи и заявок на Сайте;
при отправке сообщений через онлайн-чаты и мессенджеры, интегрированные на Сайте;
при отправке электронных писем по указанным адресам Оператора;
при взаимодействии с интерфейсом Сайта и его сервисами, включая регистрацию действий, IP-адресов, cookies и информации о браузере и устройстве (через Яндекс.Метрику и иные системы аналитики);
при откликах на вакансии или отправке резюме, опубликованным на сайте.

5. ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих Субъектов:

контрагенты — физические лица, в т.ч.представители контрагентов — юридических лиц;
посетители Сайта.

5.2 К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

Ф.И.О.
номер контактного телефона;
адрес электронной почты (email);
история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах;
иные сведения, добровольно представленные субъектом и необходимые для выполнения его запроса;
файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии. Подробнее о правилах использования файлов cookie — в Политике использования файлов cookie.

5.3 Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по их уточнению, актуализации или удалению.

6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1 Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, включая обработку при помощи автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств;
смешанная обработка персональных данных.

6.2 Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.3 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт Согласие свободно, своей волей и в своём интересе.

6.4 Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

6.5 Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Все используемые серверы и программные комплексы размещены в РФ.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

7.1 Внутри группы компаний «ОПТОН-ТЕХНО». Персональные данные могут передаваться следующим организациям в составе группы на основании договоров поручения, заключённых в соответствии с ч. 3 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ, исключительно для исполнения пользовательских запросов и договорных обязательств, в пределах выданных полномочий и с соблюдением конфиденциальности:

ООО ПК «АНДИ Групп» (ИНН 7716664485, ОГРН 1107746402675, рег. № в Роскомнадзоре 77-22-079989);
ООО «ОПТОН ИМПЭКС» (ИНН 7716198763, ОГРН 1027739111102, рег. № в Роскомнадзоре 77-22-079964).

7.2 Передача персональных данных третьим лицам допускается в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящей Политике, включая: доставку заказов, техническую поддержку, хостинг, сопровождение, обработку платёжных операций — на основании договора, согласия субъекта или требования закона

7.3 Оператор вправе использовать обезличенные данные пользователей в целях анализа трафика, оценки интересов аудитории, улучшения качества сайта и маркетинговой оптимизации. Указанные данные не позволяют идентифицировать конкретное лицо и не относятся к персональным данным по законодательству РФ.

8. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1 Оператор имеет право:

получать от Субъекта достоверную информацию и документы, содержащие персональные данные;
требовать от Субъекта персональных данных актуализации и уточнения ранее предоставленных сведений.

8.2 Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечивать безопасность и защиту персональных данных;
·предоставлять Субъекту персональных данных возможность доступа к его данным;
реагировать на обращения субъектов и предоставлять мотивированные ответы;
принимать меры по уточнению, удалению или блокировке персональных данных по законному обращению Субъекта;
заключать договоры поручения с третьими лицами и обеспечивать соблюдение конфиденциальности.

8.3 Субъект персональных данных имеет право:

на получение полной информации об обработке его персональных данных;
на доступ к своим персональным данным;
на получение копии записей, содержащих персональные данные (за исключением случаев, установленных законом);
на внесение изменений, блокировку или уничтожение данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для целей обработки;
на отзыв ранее данного согласия на обработку персональных данных;
назащиту своих прав в порядке, установленном законодательством.

8.4 Субъект персональных данных обязан:

предоставлять достоверные данные и своевременно их обновлять;
не передавать данные третьих лиц без их согласия;
соблюдать положения настоящей Политики при использовании Сайта.

9. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ

9.1 Сроки хранения

Персональные данные хранятся:
до достижения целей обработки;
до отзыва согласия Субъектом;
по истечении установленных законодательством сроков.

Хранение осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

9.2 Меры по защите данных

Оператор реализует комплекс правовых, организационных и технических мер для обеспечения безопасности персональных данных, включая:

ограничение доступа к данным;
шифрование и антивирусную защиту;
резервное копирование;
аудит подрядчиков и обучение сотрудников;
размещение серверов и программных комплексов на территории Российской Федерации.

9.3 Отзыв согласия и прекращение обработки

Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку, направив уведомление по адресу электронной почты Оператора, указанному в разделе 12.

Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения такого уведомления, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

10. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

10.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Оператором и Субъектами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Политики, должны разрешаться путём переговоров.

10.2 Стороны обязаны соблюдать претензионный порядок разрешения споров. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Субъектом и Оператором, предъявляется претензия (письменное предложение о добровольном урегулировании спора). Срок рассмотрения претензии составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии, если иной порядок досудебного урегулирования не установлен действующим законодательством РФ.

10.3 При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры, вытекающие из Политики, разрешаются в суде общей юрисдикции по месту нахождения Оператора. К настоящей Политике и отношениям между Субъектом и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Обновлённая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено условиями самой Политики.

11.2. Актуальная версия Политики всегда доступна в открытом доступе на Сайте по адресу: https://optontechno.ru/o-kompanii/politika-konfidentsialnosti.php

11.3. Настоящая Политика утверждает форму Согласия на обработку персональных данных (Приложение № 1), которая размещается на Сайте и доступна по ссылке: https://optontechno.ru/licence_accept.php

11.4. Согласие оформляется отдельно — путём установки соответствующего флажка (чекбокса) при заполнении форм на Сайте.

12. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ОПЕРАТОРА:

ООО фирма «Технокон М Лтд»
ИНН: 7717038650
ОГРН: 1027739110080
Регистрационный номер в Роскомнадзоре: 77-22-080070
Юридический адрес: 129343, г. Москва, проезд Серебрякова, д. 2, корпус 1
Email: info@optontechno.ru
Телефон: +7 (495) 128-54-44; 8 (800) 200-44-80